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einfach
Wir halten deine persönlichen Daten privat.
Wir tun alles, um deine privaten Daten auch wirklich privat zu halten. Wenn du mit uns arbeitest, willst du natürlich keine Schnüffler, die mit deinen personenbezogenen Daten davonlaufen. Dabei versuchen wir, alles daran zu tun.
Wir bitten dich um einige Daten, damit wir dir so gut wie möglich helfen können. Welche Daten wir erfragen und wofür wir sie verwenden, liest du unten. Du siehst auch, was deine Rechte sind, wer Zugriff auf deine Daten hat und wie lange wir deine Daten speichern.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 1. Juni 2021 geändert.
Mehr wissen?
Willst du noch mehr wissen, zum Beispiel wo deine Daten aufbewahrt werden oder wer Zugriff auf deine Daten hat?
Wir respektieren deine Privatsphäre und verarbeiten so wenige Daten wie möglich. Wie wir mit deinen personenbezogenen Daten umgehen, erklären wir dir gerne.
Datenschutzerklärung LEAN LAWYERS LLP
Fachwissen, Transparenz und Vertrauen sind wichtige Säulen der Dienstleistung von LEAN LAWYERS. Wenn Sie mit uns Geschäfte machen oder sich einfach auf einer unserer Webseiten orientieren, möchten Sie keine Spanner. Keine verrückten Parteien, die sehen, was dein Surfverhalten ist. Oder noch schlimmer: Parteien, die mit deinen personenbezogenen Daten davonlaufen. Das wollen wir auch nicht. Deshalb tun wir alles daran, deine privaten Daten auch wirklich privat zu halten. Genauso, wie das Gesetz es uns vorschreibt. Wir halten es daher auch für wichtig, dir Klarheit darüber zu geben, wie wir mit deinen personenbezogenen Daten umgehen. In diesem Privacy Statement informieren wir dich darüber.
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Setz dich mal hin, denn es ist ein ganzer Textblock, aber das liegt daran, dass wir so vollständig wie möglich sein müssen und wollen…
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1. Kontaktdaten
LEAN LAWYERS LLP (LEAN LAWYERS) ist der sogenannte Verantwortliche für die Verarbeitung und ansässig in der Varrolaan 120 in (3584 BW) Utrecht. Sie erreichen uns telefonisch unter 085 – 303 64 29, per E-Mail unter mail@leanlawyers.nl. Unsere allgemeine Website ist https:/leanlawyers.nl und ist mit einem SSL-Zertifikat gesichert.
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2. Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, von denen LEAN LAWYERS personenbezogene Daten verarbeitet, mit Ausnahme von Personen, die bei LEAN LAWYERS tätig sind.
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Diese Datenschutzerklärung gilt für:
– Kunden von LEAN LAWYERS
– potenzielle Mandanten, mit denen LEAN LAWYERS Kontakt aufgenommen hat oder aufnehmen will
– Besucher der Website von LEAN LAWYERS
– Empfänger von Newslettern und kommerziellen E-Mails von LEAN LAWYERS
– alle anderen Personen, die Kontakt mit LEAN LAWYERS aufnehmen oder von denen LEAN LAWYERS personenbezogene Daten verarbeitet.
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Für Partner, Mitarbeiter, Leiharbeitskräfte, Studentenpraktikanten und Bewerber gilt diese Datenschutzerklärung nicht.
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3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die du uns selbst mitgeteilt hast, personenbezogene Daten, die während deines Besuchs auf unseren Websites generiert wurden, das Lesen von Newslettern und personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen entnommen haben, wie geschäftliche Social-Media-Plattformen.
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Personenbezogene Daten, die von dir bereitgestellt wurden:
– Kontaktdaten und andere personenbezogene Daten, die zur Bearbeitung deines Falls durch einen Rechtsanwalt, Jurist oder Steuerberater erforderlich sind
– Kontaktdaten und andere personenbezogene Daten in Kontaktformularen oder anderen Webformularen ausgefüllt
– Kontaktangaben, die während Kennenlerngesprächen, Veranstaltungen, Seminaren usw. bereitgestellt wurden, z. B. Angaben auf Visitenkarten.
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Personenbezogene Daten, die über unsere Website, elektronische Newsletter, kommerzielle E-Mails oder damit verbundene Technologien erhoben oder erzeugt werden:
– IP-Nummer
– dein Surfverhalten auf der Website, wie Daten über den ersten Besuch, den vorherigen Besuch und den aktuellen Besuch, die angesehenen Seiten und die Art und Weise, wie auf der Website navigiert wird
– ob du einen Newsletter oder eine kommerzielle E-Mail öffnest und auf welche Teile davon du klickst
Aus anderen Quellen gewonnene personenbezogene Daten:
– personenbezogene Daten, die auf öffentlichen geschäftlichen Social-Media-Plattformen wie LinkedIn verfügbar sind.
– personenbezogene Daten, die aus dem Handelsregister der Industrie- und Handelskammer und aus dem Kataster stammen
– personenbezogene Daten auf öffentlich zugänglichen Geschäftswebsites verfügbar
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Unsere Website enthält Hyperlinks zu Websites anderer Parteien und Social-Media-Buttons. Wir sind nicht verantwortlich für den Inhalt dieser Websites oder die Dienste der betreffenden Social-Media-Plattformen. LEAN LAWYERS ist nicht einmal verantwortlich für die Datenschutzerklärung und die Verwendung von Cookies auf diesen Websites und Social-Media-Plattformen.
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4. Wofür verwenden wir deine personenbezogenen Daten?
Wir verwenden deine personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke. Wir stellen sie dir in eine Reihe:
• Die Durchführung einer Vereinbarung, in der Sie uns den Auftrag erteilt haben, rechtliche und/oder steuerliche Dienstleistungen durch unsere Rechtsanwälte, Juristen oder Steuerberater zu erbringen.
Wenn du eine Angelegenheit einem Rechtsanwalt, Notar oder Steuerberater zur Bearbeitung übergibst, werden dabei in jedem Fall deine Kontaktdaten erfragt. Auch andere personenbezogene Daten können für die Bearbeitung des Falls notwendig sein, abhängig von der Art des Falls. Darüber hinaus werden die Daten zur Abrechnung der erbrachten Dienstleistungen verwendet.
Das Gesetz zur Verhinderung von Geldwäsche und der Finanzierung von Terrorismus (WWFT) verpflichtet Rechtsanwälte, Notare und Steuerberater, bestimmte Informationen einzuholen und festzuhalten. Dabei handelt es sich unter anderem um eine Kopie eines Ausweisdokuments (Reisepass).
• Die Pflege des Kontakts zu dir.
Deine Kontaktinformationen werden in unserem Kundensystem geführt und können unter anderem für den Versand von Newslettern, Updates, Einladungen zu Veranstaltungen und Seminaren sowie das Übersenden von Informationen verwendet werden, die du uns angefordert hast.
• Die Verbesserung unserer Produkt- und Dienstleistungsinformationen und die Durchführung gezielter Marketingmaßnahmen.
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Wir halten es für wichtig, dich mit Informationen zu versorgen, die für dich relevant sind. Um dies möglich zu machen, kombinieren und analysieren wir die bei uns verfügbaren personenbezogenen Daten. Auf dieser Basis bestimmen wir, welche Informationen und Kanäle relevant sind und welche Zeitpunkte am besten geeignet sind, um Informationen bereitzustellen oder Kontakt aufzunehmen. Bei Marketingaktionen verarbeiten wir keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und keine vertraulichen Daten, die durch das anwaltliche Berufsgeheimnis geschützt sind. Falls wir von dir ein persönliches, individuelles Kundenprofil anlegen möchten, werden wir dafür deine vorherige Zustimmung einholen. Wenn du diese Zustimmung später widerrufen möchtest, ist das jederzeit möglich.
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Die folgenden Daten analysieren wir:
– Interaktionsdaten: Personenbezogene Daten, die aus dem Kontakt zwischen LEAN LAWYERS und dir erhoben wurden. Zum Beispiel über deine Nutzung unserer Website oder unterstützte Anwendungen. Dies gilt auch für Offline-Interaktionen, wie oft es Kontakt zwischen LEAN LAWYERS und dir gibt.
– Verhaltensdaten: personenbezogene Daten, die LEAN LAWYERS über dein Verhalten verarbeitet, wie deine Vorlieben, deine Meinung, deine Wünsche und deine Bedürfnisse. Diese Daten können wir zum Beispiel aus deinem Surfverhalten auf unserer Website ableiten, aus dem Lesen unserer Newsletter oder dadurch, dass du Informationen angefordert hast. Aber auch über geführte eingehende Telefongespräche und E-Mail-Kontakt mit unseren Mitarbeitern. Informationen, die durch Tracking-Cookies gewonnen werden, sammeln und verwenden wir nur mit deiner Zustimmung, die du jederzeit widerrufen kannst.
– Die Durchführung und Analyse von Kundenzufriedenheitsumfragen.
Manchmal bitten wir Klienten, an einer Kundenzufriedenheitsbefragung mitzuwirken. Das geschieht durch einen Online-Fragebogen. Die Teilnahme daran ist freiwillig. Vor jeder Kundenzufriedenheitsbefragung erhältst du weitere Informationen über die Vorgehensweise und darüber, wie wir mit den gewonnenen Informationen umgehen.
– Die Verbesserung und Sicherung unserer Websites, wie www.LEAN-lawyers.nl, sowie andere von uns eingerichtete und gepflegte Websites.
– Die Erstellung von Benutzerstatistiken.
Die Nutzstatistiken der Website ermöglichen es uns, ein Bild davon zu bekommen, unter anderem von der Anzahl der Besucher, der Dauer des Besuchs, welche Teile der Website angesehen werden und dem Klickverhalten. Es handelt sich um generische Berichte, ohne Informationen über einzelne Personen. Die erhaltenen Informationen verwenden wir, um die Website zu verbessern.
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5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
• Zustimmung
• Auf Grundlage einer Vereinbarung oder im Vorfeld des Abschlusses einer Vereinbarung
• gesetzliche Verpflichtung
• Im Zusammenhang mit einem berechtigten Interesse
Ein Verantwortlicher für die Verarbeitung darf personenbezogene Daten ausschließlich verarbeiten, wenn dies auf eine der abschließend aufgezählten Rechtsgrundlagen der Allgemeinen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gestützt werden kann. Die vier Rechtsgrundlagen, auf die sich LEAN LAWYERS stützen, sind:
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Zustimmung
– Wenn wir dich um deine Zustimmung gebeten haben, deine personenbezogenen Daten zu verarbeiten, und du dieser Zustimmung zugestimmt hast, dann hast du auch jederzeit das Recht, diese Zustimmung zu widerrufen.
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Vereinbarung oder im Vorfeld des Abschlusses einer Vereinbarung
Wenn du uns einen Auftrag zur Erbringung juristischer Dienstleistungen erteilst, verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies für die Durchführung des Auftrags erforderlich ist.
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gesetzliche Verpflichtung
– Das Gesetz zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (WWFT) verpflichtet Rechtsanwälte, Notare und Steuerberater dazu, bestimmte Informationen einzuholen und festzuhalten. Dabei handelt es sich unter anderem um eine Kopie eines Ausweisdokuments (Reisepass).
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gerechtfertigtes Interesse
– Wir dürfen auch personenbezogene Daten verarbeiten, wenn wir ein berechtigtes Interesse haben und damit keinen unverhältnismäßigen Eingriff in deine Privatsphäre vornehmen. So verwenden wir beispielsweise deine Kontaktdaten, um dich zu Seminaren und Events einzuladen.
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6. Verarbeiter
Wir können Dienstleister (Auftragsverarbeiter) beauftragen, die personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten. Wir schließen mit diesen Auftragsverarbeitern einen Auftragsverarbeitungsvertrag, der den Anforderungen entspricht, die die DSGVO daran stellt.
Wir arbeiten zum Beispiel mit Dienstleistern zusammen, die SaaS-Lösungen (Software as a Service) anbieten oder Hosting-Dienste liefern. Darüber hinaus gibt es IT-Dienstleister, die uns Unterstützung bei der sicheren und stabilen Aufrechterhaltung unserer Systeme bieten. Wir verwenden auch Dienste Dritter zum Versand von Newslettern und kommerziellen E-Mails. Dies sind Beispiele für Parteien, die als Datenverarbeiter im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bezeichnet werden können.
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7. personenbezogene Daten mit Dritten teilen
Manchmal ist es nötig, deine personenbezogenen Daten mit Dritten zu teilen. Das kann - abhängig von den Umständen des Einzelfalls - notwendig sein bei der Bearbeitung deines Dossiers Es gibt auch gesetzliche Verpflichtungen, die darauf abzielen, dass personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden.
Unter anderem werden personenbezogene Daten in den folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:
Bei der Bearbeitung eines Dossiers kann es notwendig sein, Ihre personenbezogenen Daten mit Dritten zu teilen. Beispielsweise beim Rechtsstreit gegen eine Gegenseite, beim Abschluss eines Vertrags oder bei einer Notariatsurkunde, an der mehrere Parteien beteiligt sind.
Wenn eine gerichtliche Entscheidung uns dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Dritte weiterzugeben, werden wir dieser Verpflichtung nachkommen.
Deine personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, um kommerzielle Zwecke zu verfolgen. Hierauf besteht eine Ausnahme. Manchmal organisieren wir mit einer anderen Organisation eine gemeinsame Aktivität, wie ein Event oder ein Seminar. In diesem Fall werden ausschließlich die notwendigen Kontaktdaten ausgetauscht.
Personenbezogene Daten können ferner an Dritte weitergegeben werden, bei einer Reorganisation oder Fusion unseres Unternehmens oder dem Verkauf von (einem Teil) unseres Unternehmens.
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8. Weitergabe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)
Es kann manchmal notwendig sein, deine personenbezogenen Daten an Parteien weiterzugeben, die außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig sind. Das kann - abhängig von den Umständen des Einzelfalls - notwendig sein bei der Bearbeitung Ihrer Akte durch einen Anwalt, Jurist oder Steuerberater. Für den Versand von Online-Newslettern und Mailings sowie die Verarbeitung von auf den Webformularen unserer Website eingegebenen Daten nutzen wir möglicherweise Dienstleister (Auftragsverarbeiter), die außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig sind.
Aufgrund der Allgemeinen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dürfen personenbezogene Daten nur an Parteien außerhalb des EWR weitergegeben werden, wenn ein angemessenes Schutzniveau für den Schutz der personenbezogenen Daten gewährleistet ist oder wenn eine spezifische Abweichung zutrifft.
Wir können personenbezogene Daten an eine Partei außerhalb des EWR übermitteln, wenn dies für die Durchführung des Auftragsvertrags zur Erbringung juristischer oder steuerlicher Dienstleistungen erforderlich ist, oder wenn dies im Rahmen eines Rechtsverfahrens erforderlich ist, für das wir dir juristische Unterstützung leisten.
Der Auftragsverarbeiter außerhalb des EWR, der uns Dienstleistungen beim Versand von Online-Newslettern und Mailings erbringt und die Verarbeitung von Daten übernimmt, die in den Webformularen auf unserer Website ausgefüllt wurden, hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten und verfügt über eine Registrierung für den EU-US Privacy Shield. Meer informatie daarover vindt u op: https://www.privacyshield.gov/welcome.
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9. Falls du Fragen zu deinen personenbezogenen Daten hast
Jede Person kann auf Grundlage des Gesetzes bestimmte Rechte in Bezug auf seine oder ihre personenbezogenen Daten ausüben. So haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung personenbezogener Daten. Sie können auch Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen oder darum bitten, die Verarbeitung einzuschränken. In bestimmten Fällen können Sie sogar Ihre Daten anfordern und zu einem anderen Anbieter mitnehmen. Bitte nehmen Sie für all diese Fragen Kontakt auf unter der Telefonnummer 085 – 303 64 29 oder mail@leanlawyers.nl.
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10. Beschwerden?
Wenn du eventuell Beschwerden darüber hast, wie wir mit deinen personenbezogenen Daten umgehen, kannst du uns jederzeit kontaktieren, indem du eine E-Mail an mail@leanlawyers.nl schickst oder uns unter der Telefonnummer 085 – 303 64 29 anrufst. Wir helfen dir gerne dabei, eine Lösung zu finden. Falls das doch nicht gelingen sollte, kannst du dich natürlich jederzeit an die Datenschutzbehörde wenden.
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11. Veränderungen
Die Entwicklungen gehen schnell, und deshalb kann sich manchmal auch etwas ändern in den personenbezogenen Daten, die wir von dir erfragen, und in der Art und Weise, wie wir deine personenbezogenen Daten verwenden. Auch kann die Regulierung sich ändern. In diesem Fall werden wir diese Datenschutzerklärung anpassen. Wir laden dich daher ein, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, damit du informiert bleibst. Bei gravierenden Änderungen machen wir dich auch hierauf aufmerksam, und zwar über unsere Website.