Die Sommerperiode ist schon wieder vorbei. Dieser Zeitraum ist der ideale Moment, in dem viele Arbeitnehmer in den Urlaub gehen, auch kranke Arbeitnehmer. Während der Sommerperiode bekomme ich von Arbeitgebern regelmäßig Fragen darüber, wie es mit Krankheit und Urlaub aussieht. Baut ein kranker Arbeitnehmer auch Urlaubstage auf? Darfst du Krankheitstage mit Urlaubstagen verrechnen? Und was gilt, wenn ein Arbeitnehmer während seines Urlaubs krank wird oder wenn ein (langdurig) kranker Arbeitnehmer Urlaub nehmen möchte? In diesem Blog beantworte ich all diese Fragen.
Aufbau von Urlaubstagen während der Krankheit
Kranke Arbeitnehmer bauen während der gesamten Dauer ihrer Arbeitsunfähigkeit gesetzliche Urlaubstage auf. Das sind 20 Urlaubstage pro Jahr bei einer Vollzeitbeschäftigung. Hierüber dürfen keine weiteren Vereinbarungen getroffen werden.
Im Arbeitsvertrag oder im Tarifvertrag sind jedoch oft mehr Urlaubstage gewährt worden als das gesetzliche Minimum. Dies sind die übergesetzlichen Urlaubstage. Für diese über den gesetzlichen Urlaubsanspruch hinausgehenden Urlaubstage gilt als Ausgangspunkt, dass abweichende Vereinbarungen möglich sind. So ist es zum Beispiel möglich, im Arbeitsvertrag festzulegen, dass diese bei Krankheit nur während der ersten sechs Monate der Krankheit aufgebaut werden. Ob ein Arbeitnehmer während einer Krankheit auch über den gesetzlichen Urlaub hinaus Urlaubstage ansammelt, hängt also von den Vereinbarungen ab, die diesbezüglich mit dem Arbeitnehmer getroffen wurden.
Krankentage mit Urlaubstagen verrechnen
Die Hauptregel ist, dass Tage, an denen der Arbeitnehmer krank ist, keine Urlaubstage, sondern Krankheitstage sind. Nach dem Gesetz ist es möglich, mit dem Arbeitnehmer vorab im Arbeitsvertrag zu vereinbaren, dass Krankheitstage als Urlaubstage gelten. Dies bezieht sich ausschließlich auf die gesetzlichen Urlaubstage, die der Arbeitnehmer im Jahr der Krankheit aufbaut.
Es ist auch möglich, den Arbeitnehmer zu bitten, dem Kennzeichnen von Krankheitstagen als Urlaubstage zuzustimmen. Dies kann auch in Bezug auf die übergesetzlichen Urlaubstage gelten, die der Arbeitnehmer in einem anderen Jahr als dem Jahr, in dem er krank wurde, aufgebaut hat.
Ein Arbeitnehmer ist krank oder wird krank während eines festgelegten Urlaubs.
Von der oben beschriebenen Möglichkeit der Verrechnung von Urlaubstagen mit Krankheitstagen muss unterschieden werden. das Kranksein oder Krankwerden während eines festgelegten Urlaubs.
Wenn ein Arbeitnehmer während seines festgelegten Urlaubs krank ist oder krank wird, besteht im Prinzip Anspruch auf Krankheitsurlaub und nicht auf Urlaub. Dies bedeutet, dass der Arbeitnehmer während der Krankheit seine Urlaubstage behalten darf. Die Hauptregel ist dann auch: krank während des Urlaubs istkeinUrlaub Die Idee dahinter ist, dass ein Arbeitnehmer Urlaubstage auch tatsächlich für Urlaubszwecke nutzen können muss.
Im Voraus kann durchaus schriftlich mit einem Arbeitnehmer vereinbart werden, zum Beispiel im Arbeitsvertrag, dass Krankheitstage während eines festgelegten Urlaubs als Urlaubstage gelten. Das kann ausschließlich in Bezug auf dieextralegalUrlaubstage desdas betreffende Jahr(und daher nicht in Bezug auf übertragene Urlaubsansprüche aus früheren Jahren)
Es ist auch möglich, mit dem Arbeitnehmer in einem etwaigen Fall, also wenn die Situation eintritt oder eingetreten ist, eine Vereinbarung zu treffen, dass die Tage, an denen er während des festgelegten Urlaubs krank ist, dennoch als Urlaubstage angerechnet werden. Dies ist nicht auf übergesetzliche Urlaubstage beschränkt, und daran ist kein Maximum verbunden.Dies kann einem Arbeitnehmer daher nicht aufgezwungen werden; er muss hier selbst zustimmen.
Ein kranker Mitarbeiter, der Urlaub nimmt.
Auch (langfristig) kranke Arbeitnehmer können in den Urlaub gehen. Von einem Arbeitgeber wird sogar erwartet, dass er das fördert und es im Rahmen der Wiedereingliederung zur Sprache bringt. Das ist anders, als wenn ein eventueller Urlaub die Genesung des Mitarbeiters behindert. In diesem Fall darfst du als Arbeitgeber den Urlaubsantrag ablehnen. Du wirst dies dann wohl in Absprache mit dem Betriebsarzt tun müssen. Wenn der Betriebsarzt davon abrät, Urlaub zu nehmen, darfst du vom Arbeitnehmer verlangen, dass er zu Hause bleibt.
Der Gesetzgeber hat deutlich gemacht, dass Krankheit dem Nehmen von Urlaubstagen nicht im Weg stehen muss. Wenn der kranke Arbeitnehmer seine Urlaubstage nicht in Anspruch nimmt, obwohl er dazu durchaus – trotz seiner Krankheit – in der Lage war, verfallen diese Tage sechs Monate nach dem Jahr, in dem sie erworben wurden.Es gibt gemäß dem Gesetzgeber den Fall, dass Urlaub vernünftigerweise nicht genommen werden kann, wenn der Arbeitnehmer vollständig arbeitsunfähig ist und von der Verpflichtung zur Wiedereingliederung freigestellt ist. Die gesetzlich vorgeschriebenen Urlaubstage verfallen nicht, wenn der Arbeitnehmer zu krank war, um sie zu nehmen. In der Praxis bedeutet dies, dass ein kranker Mitarbeiter ohne Wiedereingliederungspflichten in den Urlaub gehen kann, ohne dass er dafür seinen Urlaubsanspruch geltend machen muss. Wenn ein Arbeitnehmer Reintegrationspflichten hat und sich vorübergehend von seinen (passenden oder arbeitstherapeutischen) Tätigkeiten freistellen lassen will, muss er dafür also seine Urlaubstage nehmen.
Fragen oder Sparren?
Wenn du zu diesem Thema Fragen hast, möchtest du unverbindlich brainstormen oder die Urlaubsregelung überprüfen lassen, nimm dann gerne Kontakt mit mir auf via sanita@LEANlawyers.nl oder unter 085-303 64 29.
