NOW aangevraagd?  Geef vanaf vandaag de definitieve berekening door!

Als je in het voorjaar een NOW-aanvraag hebt gedaan, dan weet je waarschijnlijk dat het bedrag dat je hebt ontvangen van het UWV een voorschot is geweest. Dit voorschot is bedoeld als bijdrage in de loonkosten in de maanden maart, april en mei 2020.

Om het bedrag waarop je in totaal recht hebt definitief te berekenen, kan je vanaf vandaag (7 oktober 2020) de definitieve berekening bij het UWV aanvragen. Met de rekenhulp van het UWV kan je van tevoren alvast jouw definitieve tegemoetkoming inschatten. De rekenhulp vind je hier. Wij adviseren dit te doen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Wat heb je nodig voor je aanvraag?

Naast algemene gegevens, vraagt het UWV naar het werkelijke percentage omzetverlies in de periode die is opgegeven bij jouw NOW-aanvraag. Om het werkelijke percentage omzetverlies te berekenen, kan gebruik worden gemaakt van de volgende rekenhulp van het UWV.

Afhankelijk van de hoogte van het voorschot en de definitieve tegemoetkoming, dient ook een accountantsverklaring of derdenverklaring te worden meegestuurd. Meer informatie over deze verklaringen lees je hieronder.

Als de werkgever onderdeel is van een concern en er een aanvraag is gedaan op werkmaatschappij-niveau (omdat het concern onder de 20% omzetverlies komt), dan is in ieder geval een accountantsverklaring vereist (ongeacht de hoogte van het voorschot of de tegemoetkoming).

Meer informatie over de aanvraag van de definitieve berekening van de NOW vind je hier.

Wanneer heb je een accountantsverklaring of derdenverklaring nodig?

Accountantsverklaring
Een accountantsverklaring is een verklaring van een registeraccountant of een gecertificeerde accountants-administratieconsulent over de betrouwbaarheid van bijvoorbeeld de jaarrekening. Met deze verklaring toon je aan dat jouw financiële administratie aan de wettelijke eisen voldoet.

Een accountantsverklaring is verplicht:

• bij een voorschot van € 100.000 of meer;
• bij een definitieve tegemoetkoming van € 125.000 of meer (ongeacht de hoogte van het betaalde voorschot);
• voor de werkgever die onderdeel is van een groep of concern geldt: tel de bedragen van alle aanvragen (van de loonheffingennummers) binnen de groep of het concern bij elkaar op. Het totaalbedrag bepaalt of een accountants- of derdenverklaring nodig is;
• bij een aanvraag NOW op werkmaatschappijniveau (omdat het concern of de groep onder de 20% omzetverlies komt). In deze situatie maakt het niet uit hoe hoog de tegemoetkoming of het voorschot is, er is altijd een accountantsverklaring nodig.

Derdenverklaring

Een derdenverklaring is een verklaring van een administratiekantoor, financieel dienstverlener of brancheorganisatie waarin het omzetverlies wordt bevestigd.

Deze derdenverklaring is verplicht:

• bij een voorschot tussen € 20.000 en € 100.000;
• bij een definitieve tegemoetkoming tussen € 25.000 en € 125.000 (ongeacht de hoogte van het voorschot).

Voorschot of definitieve tegemoetkoming minder dan € 20.000,-

Is het door jou ontvangen voorschot minder dan € 20.000, of is jouw definitieve tegemoetkoming minder dan € 25.000? Dan heb je geen verklaring nodig.

Wanneer moet je de definitieve berekening NOW uiterlijk aanvragen

Hoe lang je de tijd hebt om een aanvraag te doen, hangt af van of je een verklaring met de aanvraag moet meesturen:

• Als je geen verklaring hoeft mee te sturen, heb je tot en met 23 maart 2021 de tijd om een aanvraag doen.
• Als je een derdenverklaring moet meesturen, heb je en met 23 maart 2021 de tijd om een aanvraag doen.
• Als je een accountantsverklaring moet meesturen, heb je tot en met 29 juni 2021 de tijd om een aanvraag doen.

Let op: doe de aanvraag tijdig! Doe je dat niet, dan gaat het UWV ervan uit dat je geen recht hebt op een tegemoetkoming en moet je het volledige voorschot terugbetalen.

Wanneer ontvang je de definitieve berekening NOW?

Als het UWV de aanvraag heeft ontvangen, dan berekent het UWV jouw definitieve tegemoetkoming. Je ontvangt daarna een brief met een beslissing. Daarin staat welk bedrag je nog krijgt of moet terugbetalen. Het kan ook zijn dat het door jou ontvangen voorschot gelijk is aan jouw definitieve tegemoetkoming. De verrekening kan vanaf eind november 2020 plaatsvinden.

Het UWV streeft ernaar de beslissing zo snel mogelijk te sturen. De berekening van de definitieve berekening is echter een ingewikkeld proces en kan daarom een tijd duren. Als bij de controle van jouw omzetverlies blijkt dat extra onderzoek door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid nodig is, duurt het langer voordat je een reactie krijgt. Je ontvangt de beslissing over jouw definitieve tegemoetkoming uiterlijk binnen 52 weken na jouw aanvraag.

Tot slot

Mocht je nadere vragen hebben over de NOW-aanvraag, laat het ons weten! Sanita (sanita@LEANlawyers.nl), Aida (aida@LEANlawyers.nl) en Dries (dries@LEANlawyers.nl) zijn te bereiken via het nummer 085 – 303 6429 en helpen je graag verder.