Algemene voorwaarden

1. Algemeen

1.1 Alle opdrachten worden met terzijdestelling van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW alsmede artikel 7a:1680 BW uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door LEAN LAWYERS LLP (LEAN), gevestigd en kantoorhoduend aan de Varrolaan 120 (3584 BW) te Utrecht en in het handelsregister ingeschreven onder nummer 66879523. LEAN is de enige contractuele wederpartij van de opdrachtgever c.q. client (“Client”).

1.2 Deze algemene voorwaarden zijn steeds van toepassing op en maken deel uit van alle overeenkomsten tussen LEAN en Client, alsmede op de hieruit voortvloeiende overeenkomsten en verdere (rechts)handelingen van LEAN met, voor of jegens Client. Indien de algemene voorwaarden eenmaal van toepassing zijn, zijn zij ook zonder nadere van toepassing verklaring, van toepassing op nieuwe overeenkomsten tussen partijen en op alle buitencontractuele relaties tussen partijen, met name onrechtmatige daad. Onder overeenkomsten als bedoeld in dit lid worden door LEAN ten behoeve van Client verrichte werkzaamheden mede geacht te zijn begrepen.

2. Verplichtingen partijen

2.1 LEAN zal zich inspannen de overeenkomst met Client met de vereiste zorgvuldigheid en deskundigheid uit te voeren. LEAN staat evenwel niet in voor het bereiken van het beoogde resultaat.

2.2 Client is gehouden alle feiten en omstandigheden die van belang kunnen zijn voor de correcte uitvoering van de overeenkomst, alsmede alle door LEAN verlangde gegevens en informatie, tijdig en volledig aan LEAN te verstrekken. Client staat in voor de juistheid en volledigheid van alle aan LEAN verstrekte gegevens en informatie.

2.3 LEAN kan bij de uitvoering van de opdracht gebruikmaken van toepassingen van kunstmatige intelligentie (AI) en daaraan gerelateerde technologieën, onder meer ter ondersteuning van juridisch onderzoek, analyse en het opstellen van conceptteksten. AI wordt uitsluitend als ondersteunend hulpmiddel gebruikt. LEAN behoudt te allen tijde de professionele en intellectuele onafhankelijkheid ten opzichte van de gebruikte AI-systemen en blijft onverkort verantwoordelijk voor de juridische dienstverlening. Door AI gegenereerde informatie die wordt gebruikt bij de uitvoering van de opdracht wordt door LEAN gecontroleerd op juistheid, volledigheid en actualiteit. Bij het gebruik van AI neemt LEAN het beroepsgeheim, het verschoningsrecht en de toepasselijke privacy- en gegevensbeschermingswetgeving in acht. Persoonsgegevens van cliënten en vertrouwelijke cliënt- en dossierinformatie worden niet in generatieve AI-systemen ingevoerd. Indien voor juridische ondersteuning gebruik wordt gemaakt van informatie die is ontleend aan een dossier, worden persoonsgegevens en andere tot personen herleidbare gegevens vooraf verwijderd of vervangen en wordt de resterende informatie beperkt tot hetgeen voor het betreffende doel noodzakelijk is. LEAN maakt daarbij uitsluitend gebruik van zakelijke AI-omgevingen waarvoor passende technische en contractuele waarborgen gelden.

3. Aansprakelijkheid

3.1 Zodra Client een mogelijke grond voor een deugdelijke aanspraak jegens LEAN heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te ontdekken, is Client gehouden om onverwijld, met bescheiden gestaafd en deugdelijk onderbouwd het bestaan van deze pretense aanspraak jegens LEAN schriftelijk aan LEAN mede te delen, op straffe van verval van recht. Onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 van het Burgerlijk Wetboek, vervalt het recht op schadevergoeding jegens LEAN een jaar na de gebeurtenis waaruit de schade direct of indirect voortvloeit en waarvoor LEAN aansprakelijk is. Onder een gebeurtenis als bedoeld in de vorige volzin wordt een nalaten begrepen.

3.2 Iedere aansprakelijkheid van LEAN is steeds beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval wordt uitbetaald op grond van de (beroeps)aansprakelijkheidsverzekering(en), voor zover LEAN die krachtens dwingend voorschrift vanwege de Nederlandse Orde van Advocaten in stand moet houden, te vermeerderen met het bedrag van het eigen risico dat ingevolge de polisvoorwaarden niet ten laste van die verzekeraar is. Indien om welke reden dan ook, geen uitkering van verzekeraar plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot tweemaal de aan LEAN in het desbetreffende kalenderjaar door Client betaalde bedragen wegens voor hem verrichte werkzaamheden, zulks tot een maximum van EUR 5.000,00 inclusief BTW.

3.3 LEAN is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade en bedrijfsschade. De aansprakelijkheid van LEAN gaat nooit verder dan bepaald in deze algemene voorwaarden, ongeacht of sprake is van vorderingen uit hoofde van overeenkomst of uit anderen hoofde, met name onrechtmatige daad. De aansprakelijkheidsbeperking als bedoeld in artikel 3 geldt niet voor opzet of grove schuld van (leden) van LEAN en/of haar werknemers.

3.4 Indien personen in verband met de uitvoering van een opdracht van Client worden ingeschakeld, hun aansprakelijkheid in verband daarmee willen beperken, geldt dat alle aan LEAN door Client gegeven opdrachten de bevoegdheid inhouden om een dergelijke aansprakelijkheidsbeperking mede namens Client te aanvaarden.

3.5 Indien de uitvoering van een opdracht van Client meebrengt dat een buiten Nederland gevestigde persoon die niet aan LEAN verbonden is en evenmin deel uitmaakt van een door LEAN aangegaan samenwerkingsverband, wordt ingeschakeld om werkzaamheden in het kader van de gegeven opdracht te verrichten, is LEAN niet aansprakelijk voor fouten die door deze persoon worden gemaakt.

3.6 Voor dit artikel 3 wordt onder LEAN mede begrepen iedere medewerker werkzaam bij of vennoot van LEAN of andere personen die bij de uitvoering van opdracht betrokken zijn. Wanneer zij door Client worden aangesproken, kunnen deze personen een beroep doen op iedere beperking en/of ontheffing van aansprakelijkheid, waarop uit hoofde van deze voorwaarden of van enige andere wettelijke of contractuele bepaling LEAN een beroep kan doen.

4. Clientonderzoek en de Wet ter voorkoming van witwassen en de financiering van terrorisme ("Wwft")

4.1 LEAN is op grond van geldende wet- en regelgeving en de op hen van toepassing zijnde gedragsregels verplicht om onder andere de identiteit van de Client vast te stellen en verifiëren.

4.2 Voor diensten die vallen onder de Wwft is LEAN verplicht een uitgebreider onderzoek naar onder andere de Client uit te voeren. Indien de Wwft van toepassing is, zal Client daar door LEAN over worden geïnformeerd en geldt dat LEAN pas met de dienstverlening kan aanvangen nadat de identificatie- en verificatieprocedure is afgerond.

4.3 In geval van toepassing van de Wwft is LEAN verplicht een melding te doen bij de Kamer van Koophandel indien de informatie zoals geregistreerd in het UBO-register onvolledig of onjuist blijkt te zijn. LEAN is ook verplicht onder bepaalde omstandigheden een melding te doen bij de toezichthoudende instantie(s) van door of ten behoeve van Client voorgenomen of verrichte ongebruikelijke transacties.

4.4 LEAN en de in artikel 3.6 genoemde personen zijn nimmer aansprakelijk voor schade die een Client heeft geleden, lijdt, of zal lijden door of in verband met de door LEAN na te leven regels zoals opgenomen in artikel 4.1 tot en met 4.3, ook als blijkt dat een bepaalde melding niet terecht was, tenzij er sprake is van opzet en/of grove schuld aan de zijde van LEAN.

4.5 Client vrijwaart LEAN en de in artikel 3.6 genoemde personen tegen aanspraken van derden die stellen schade te hebben geleden door of in verband met de door LEAN na te leven regels zoals opgenomen in artikel 4.1 tot en met 4.3, ook als blijkt dat een bepaalde melding niet terecht was, tenzij er sprake is van opzet en/of grove schuld aan de zijde van LEAN.

5. Honorarium en betalingsverplichtingen

5.1 LEAN brengt voor haar werkzaamheden een honorarium in rekening, waarbij in beginsel wordt uitgegaan van een uurtarief (te vermeerderen met BTW), alsmede de gemaakte kosten van derden. LEAN is steeds gerechtigd van Client een voorschot op het honorarium te verlangen. LEAN kan, mede in verband met op de haar rustende verplichtingen zoals opgenomen in artikel 4, de daarmee gepaarde gaande onderzoekskosten bij de Cliënt in rekening brengen.

5.2 Betaling van de declaraties van LEAN dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. In geval van een tekortkoming van Client uit hoofde van de nakoming door Client van zijn jegens LEAN geldende betalingsverplichting ter zake van enige opdracht, dient in afwijking met het voorgaande, de betaling onverwijld te geschieden. Bij overschrijding van de voormelde betalingstermijn is Client van rechtswege in verzuim en is LEAN gerechtigd de wettelijke (handels)rente in rekening te brengen. Client heeft niet het recht van verrekening of opschorting. De wettelijke (buiten)gerechtelijke kosten van LEAN, die verband houden met de invordering van haar vorderingen, komen na het verstrijken van de in de veertiendagenbrief genoemde termijn voor rekening van Client, zulks met een minimum van 10% van de openstaande declaraties.

6. Overig

6.1 LEAN en de Client hebben steeds het recht de overeenkomst van opdracht tussentijds te beëindigen.

6.2 Indien één of meer bepalingen uit de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ongeldig of niet afdwingbaar zullen blijken, worden zij hierbij nu voor als dan vervangen door bepalingen waarvoor dit niet geldt en die zoveel mogelijk hetzelfde regelen als de ongeldige of niet afdwingbare bepaling. Voor zover dit noodzakelijk mocht zijn, zullen partijen te goeder trouw nader overleg voeren over de precieze bewoordingen van deze in de plaats te treden bepalingen.

6.3 Bij uitsluiting is Nederlands recht op de algemene voorwaarden en de opdrachten van toepassing, een en ander met terzijdestelling van eigen inkoopvoorwaarden van Client.

6.4 Op alle aan LEAN verstrekte opdrachten is de Kantoorklachtenregeling LEAN van toepassing. Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van de totstandkoming en/of de uitvoering van de werkzaamheden door LEAN, inclusief geschillen over de declaratie, zullen eerst worden beslecht overeenkomstig deze Kantoorklachtenregeling. De klachtenregeling is te vinden op: https://lean-lawyers.nl/kantoor-klachtenregeling/.

6.5 Bij enig verschil van opvatting tussen partijen over de inhoud en/of strekking van deze algemene voorwaarden prevaleert en is bindend de Nederlandstalige versie van deze algemene voorwaarden.