Groene arbeidsvoorwaarden: de voordelen voor bedrijven

Duurzaamheid is een hot topic. Werkgevers kunnen bijdragen aan een duurzamere wereld door groene arbeidsvoorwaarden aan te bieden. Groene arbeidsvoorwaarden kunnen ertoe leiden dat werknemers duurzamere keuzes maken. Hiermee kan een werkgever direct of indirect haar ecologische voetafdruk verkleinen. Maar dat is niet het enige. Groene arbeidsvoorwaarden kunnen de werkgever ook aantrekkelijker maken.

Wat zijn groene arbeidsvoorwaarden?

Groene arbeidsvoorwaarden zijn arbeidsvoorwaarden die ervoor zorgen dat een werkgever een positieve bijdrage levert aan duurzaamheid en milieubescherming. Groene arbeidsvoorwaarden stimuleren werknemers om milieuvriendelijkere keuzes te maken, zowel op het werk als thuis. Dit kan variëren van het aanbieden van een fietsplan tot het verstrekken van een klimaatbudget voor woningisolatie.

Voorbeelden van groene arbeidsvoorwaarden

Er bestaan veel manieren om duurzaamheid terug te laten komen in de arbeidsvoorwaarden. Dit zijn enkele voorbeelden van groene arbeidsvoorwaarden:

• Een fietsplan of OV-abonnement in plaats van een leaseauto: Dit stimuleert werknemers om gebruik te maken van duurzamere vervoersmiddelen, wat de CO2-uitstoot vermindert.
• Thuiswerkvergoedingen om woon-werkverkeer te verminderen: Door thuiswerken te stimuleren, wordt het aantal kilometers dat werknemers afleggen verminderd, wat leidt tot minder CO2-uitstoot.
• Extra vakantiedagen bij gebruik van duurzame vervoersmiddelen, zoals de trein: Dit moedigt werknemers aan om voor milieuvriendelijkere reisopties te kiezen.
• Een hogere reiskostenvergoeding voor werknemers die met de fiets komen: Dit bevordert het gebruik van de fiets, wat goed is voor zowel het milieu als de gezondheid van werknemers.
• Bonussen gekoppeld aan het behalen van duurzaamheidsdoelen: bonussen voor duurzaamheidsdoelen kunnen werknemers motiveren om actief bij te dragen aan de duurzaamheidsdoelstellingen van het bedrijf.
• Een OV-abonnement dat een werknemer ook privé kan gebruiken: Dit maakt het voor werknemers aantrekkelijker om het openbaar vervoer te gebruiken, ook in eigen tijd.
• Een vegetarische lunch: Door minder of zelfs geen vlees aan te bieden, kan de ecologische voetafdruk van de lunch worden verminderd.

Waarom groene arbeidsvoorwaarden?

Groene arbeidsvoorwaarden bieden verschillende voordelen voor zowel werkgevers als werknemers. Het laat de maatschappelijke betrokkenheid van een werkgever zien en kan helpen bij het aantrekken van personeel.

Voordelen voor bedrijven

Dit is een greep uit de voordelen voor werkgevers:

1. Aantrekkelijkheid als werkgever: Werkgevers die groene arbeidsvoorwaarden aanbieden, zijn aantrekkelijker voor werknemers die waarde hechten aan duurzaamheid. Dit kan helpen bij het aantrekken en behouden van talent, vooral in een krappe arbeidsmarkt.
2. Kostenbesparing: Groene arbeidsvoorwaarden kunnen leiden tot kostenbesparingen. Door minder vaak naar kantoor te reizen of door gebruik te maken van duurzame vervoersmiddelen, kunnen reiskosten worden verminderd.
3. Verbeterde reputatie: Bedrijven die actief bijdragen aan duurzaamheid, kunnen hun reputatie verbeteren. Dit kan leiden tot een hogere klanttevredenheid.
4. Voorbereiding op toekomstige regelgeving: Door nu al groene arbeidsvoorwaarden te implementeren, kunnen bedrijven beter voorbereid zijn op toekomstige wet- en regelgeving op het gebied van duurzaamheid.
5. Verhoogde productiviteit en betrokkenheid: Werknemers die zich kunnen identificeren met de duurzaamheidsdoelstellingen van hun werkgever, raken meer betrokken bij de onderneming, wat kan leiden tot hogere productiviteit en binding.

Voordelen voor werknemers

1. Gezondheid en welzijn: Groene arbeidsvoorwaarden zoals fietsstimulering en een vegetarische lunch kunnen bijdragen aan een betere gezondheid en welzijn van werknemers.
2. Kostenbesparing: Werknemers kunnen ook financieel profiteren van groene arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld door lagere reiskosten of subsidies voor duurzame woningverbeteringen.
3. Betrokkenheid en motivatie: Werknemers die zich kunnen identificeren met de duurzaamheidsdoelstellingen van hun werkgever, kunnen meer betrokken raken bij de onderneming.
4. Toegang tot duurzame technologieën en initiatieven: Werknemers kunnen profiteren van toegang tot duurzame technologieën en initiatieven, zoals elektrische voertuigen of duurzame woningisolatie, wat hun eigen ecologische voetafdruk kan verkleinen.

Groene arbeidsvoorwaarden in je bedrijfsvoering

Groene arbeidsvoorwaarden kunnen worden opgenomen in de arbeidsovereenkomst of het personeelshandboek. Het wijzigen van arbeidsvoorwaarden voor bestaande werknemers is niet zonder meer toegestaan. In de meeste gevallen zal een werknemer moeten instemmen met de wijziging van zijn arbeidsvoorwaarden. Om draagvlak te creëren, kan het helpen werknemers (eventueel via een personeelsvertegenwoordiging) te betrekken bij het proces en de implementatie van groene arbeidsvoorwaarden in de bedrijfsvoering.

Juridische aspecten van groene arbeidsvoorwaarden

Bij het implementeren van groene arbeidsvoorwaarden is het belangrijk om rekening te houden met enkele juridische overwegingen:

1. Wijziging bestaande arbeidsovereenkomsten: Het wijzigen van arbeidsvoorwaarden voor bestaande werknemers is niet zonder meer toegestaan. Vaak zal een werknemer moeten instemmen met de wijziging. Dit betekent dat werkgevers zorgvuldig moeten communiceren en onderhandelen met werknemers bij het introduceren van nieuwe groene arbeidsvoorwaarden.
2. Gelijke behandeling: Werkgevers moeten ervoor zorgen dat groene arbeidsvoorwaarden niet leiden tot ongeoorloofd onderscheid in behandeling van werknemers. Alle werknemers moeten in principe gelijke toegang hebben tot deze voorwaarden, tenzij er objectieve rechtvaardigingsgronden zijn voor het onderscheid.
3. Fiscale aspecten: Sommige groene arbeidsvoorwaarden kunnen fiscale implicaties hebben. Zo kunnen fiets van de zaak of een klimaatbudget voor woningisolatie gevolgen hebben voor de belastingbetaling van zowel werkgever als werknemer. Het is verstandig om hier fiscaal advies over in te winnen.
4. Cao-bepalingen: Werkgevers die gebonden zijn aan een collectieve arbeidsovereenkomst, zullen moeten nagaan of de beoogde groene arbeidsvoorwaarden in lijn zijn met de geldende bepalingen uit de cao.
5. Arbeidsrechtelijke verplichtingen: Werkgevers zijn verplicht om te zorgen voor een gezonde en veilige werkplek. Deze zorgplicht geldt ook als werknemers thuis werken. Bij het stimuleren van thuiswerken dient de werkgever dus ook te zorgen voor een veilige werkplek.
6. Medezeggenschap: Bij significante wijzigingen in arbeidsvoorwaarden kan de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging instemmingsrecht hebben. Als een medezeggenschapsorgaan instemmingsrecht heeft is verstandig om deze organen tijdig te betrekken bij de implementatie van de groene arbeidsvoorwaarden.

Conclusie

Groene arbeidsvoorwaarden bieden tal van voordelen voor zowel werkgevers als werknemers. Ze dragen bij aan een duurzamere wereld, verbeteren de gezondheid en het welzijn van werknemers, en kunnen kostenbesparingen opleveren. Bovendien kunnen ze de aantrekkelijkheid van een werkgever vergroten en helpen bij het aantrekken en behouden van talent. Door groene arbeidsvoorwaarden op te nemen in de bedrijfsvoering, kunnen bedrijven een positieve impact maken op het klimaat en milieu.

Bij het implementeren van groende arbeidsvoorwaarden spelen juridische aspecten. Het is verstandig om tijdig juridisch advies in te winnen om te zorgen dat de implementatie van groene arbeidsvoorwaarden overeenstemt met de geldende wet- en regelgeving.

Meer weten, overleggen of even sparren?

Wil je meer weten over het implementeren van groene arbeidsvoorwaarden in jouw organisatie? Neem dan contact op met Arnoud Gemke via 085 303 6429 of arnoud@leanlawyers.nl. Arnoud helpt je graag verder op weg naar een duurzamere toekomst.